英国的独立机构设立了公共利益的持久信息权利,通过公共机构和个人的数据隐私促进开放性。

我的请求应该怎么说?

确实包括:

  • 为您的请求提供清晰的标签(例如使用“主题访问请求”作为您的电子邮件主题行或您的来信的标题);
  • 您的要求日期;
  • 您的姓名(包括任何别名,如果相关);
  • 组织使用的任何其他信息识别或区分您与其他人(例如客户帐号或员工编号);
  • 您的最新联系方式;
  • 根据所需的方式,您要访问的个人数据的全面列表;
  • 任何细节,相关日期或搜索标准,可以帮助组织确定您想要的;和
  • 您希望如何收到信息(例如通过电子邮件或打印出版)。

不包括:

  • 其他有关您的请求的信息,例如有关更广泛客户服务投诉的详细信息;
  • 对组织持有的所有信息的请求,除非是您想要的(如果一个组织持有很多关于您的信息,则可能需要更长的时间来响应,或者使您能够更难找到特定信息你需要回答);或者
  • 威胁或冒犯的语言


在可能的情况下,将您的请求直接发送给处理主题访问请求的个人或团队,例如数据保护官。

我的请求应该是什么样的?

您可以使用我们的主题访问请求字母模板作为指导,确切地添加您要求的信息:

[组织的姓名和地址]

[您的姓名和全邮政地址]

[你的联系电话]

[您的电子邮件地址]

[日期]

亲爱的先生或女士

主题访问请求

[包括您的全名和其他相关详细信息,以帮助识别您]。

请提供您举行的个人数据,我有权根据数据保护法接受:

[提供用于搜索所需的个人数据的位置的具体细节:

  • 我的人事文件;
  • “人'和”人物B“之间的电子邮件(从2017年6月1日至2017年9月1日期间)
  • 我的医疗记录(2014年和2017年间)在“医院D”举行;
  • 2017年5月23日在上午11点至下午5点('地点E')的CCTV相机;和
  • 财务报表(2013年和2017年之间)在帐号XXXXX中持有。]

如果您需要更多信息,请尽快通知我。

[如果相关,请说明您是否愿意以特定的电子格式收到数据或打印出来]。

您可以知道数据保护法要求您在一个日历月内回复个人数据的请求可能会有所帮助。

如果您通常不处理这些请求,请将这封信传递给您的数据保护官或相关的工作人员。

如果您需要有关处理此要求的建议,信息专员办事处可以帮助您。它的网站是www.khmer-tv.com,或者可以在0303 123 1113联系。

此致

[签名]

经常问的问题

我可以口头发出主题访问请求吗?

是的。您可以口头进行主题访问请求,但我们建议您如果可能的话,您将其写入,因为这为您提供了您的请求记录。

如果您正在进行口头请求,请尝试:

  • 使用简单,礼貌的语言;
  • 关注对话对象访问请求;
  • 讨论您请求的原因,如果这是合适的 - 与他们合作以识别您需要的信息类型以及可以找到它的信息;
  • 请他们做出书面笔记 - 特别是如果您要求非常具体的信息;和
  • 检查他们的理解 - 要求他们简要概括您的请求并告知他们,如果在完成对话之前任何错误或缺少。

但是,即使您口头讲话,我们建议您以书面形式进行操作(例如,通过信件,电子邮件或使用标准表格)。

我应该使用组织的标准表格吗?

标准表格不是强制性的,并不总是提供。但是,组织可能会要求您使用他们的人。

标准表格可以使组织更容易处理您的主题访问请求。他们能:

  • 结构你的要求;
  • 提示您包含必要的详细信息和支持文件;和
  • 让您知道组织的最佳联络点。

但是,您仍然可以选择另一种方法来提交您的请求。

别人可以代表我提出要求吗?

是的,您可以授权其他人为您提供主题访问请求。但是,您应该考虑是否希望其他人可以访问某些或全部个人信息。

根据您的要求的性质,另一个人可以访问您不希望与他们分享的信息,例如您的病史。

为其他人提出请求的个人示例包括:

  • 有父母责任的人,或监护,要求有关儿童或年轻人的信息(如需了解更多信息,请阅读我们的关于儿童信息请求的亚博无法取款组织指导);
  • 由法院任命的人来管理别人的事务;
  • 律师在客户的指示上行事;或者
  • 个人感觉舒适地寻求帮助的亲戚或朋友。

需要满足收到请求的组织,以便允许其他个人代表您。

他们可能会要求正式支持证据表明这一点,例如:

  • 书面授权;或者
  • 更加普通的律师权力。

当被要求这样做时,另一个人有责任提供这一点。

我应该记录我的请求吗?

是的 - 只要有可能,我们强烈建议:

  • 您可以保留任何文件或书面通信的副本;
  • 如果有的话,您可以保留任何邮资或交付证明(例如邮政参考号);和
  • 如果使用在线提交表单,请在发送前拍摄屏幕截图。

如果有关相关文件可供您复制,请考虑进行您的请求的书面记录。这应该包括关键细节,例如:

  • 您请求的日期和时间;
  • 位置(例如,如果您的请求是亲自提出的);
  • 您使用的联系号码或提交表格;
  • 您与之互动的任何联系人的细节;
  • 关于您要求的任何个人信息的说明;
  • 该组织可能要求您提供的任何进一步信息;
  • 给你的任何参考号;和
  • 任何其他相关信息。

如果您愿意,这将提供有用的证据:

  • 跟进您的要求;
  • 提出担忧;或者
  • 在稍后阶段,抱怨组织的回应。