英国的独立机构设立了公共利益的持久信息权利,通过公共机构和个人的数据隐私促进开放性。

我能要求什么?

信息自由法案,环境信息条例和激励条例给你访问官方信息的权利。

根据《信息自由法》和《环境信息条例》,您有权要求公共当局(如政府部门、地方委员会或州立学校)持有的任何记录信息。还可以向履行公共职能的某些非公共机构提出环境信息要求。

  • 你可以询问任何你认为公共当局可能掌握的信息。该权利只包括记录的信息,包括电脑、电子邮件、打印或手写文件以及图像、视频和音频记录的信息。
  • 你应该尽可能清楚地识别你想要的信息。
  • 您的请求可以是一个问题的形式,而不是对特定文件的请求,但如果这意味着创建新的信息或给出尚未记录的意见或判断,当局不必回答您的问题。
  • 有些信息可能不会被提供给你,因为它是豁免的,例如,因为它会不公平地透露别人的个人信息。

你不需要知道你想要的信息是否在环境信息条例或信息自由法案的范围内。当你提出请求时,应该由公共当局来决定他们需要遵守哪条法律。

激发法规要求持有空间或地理信息的公共当局使其可用,以便您可以特别地搜索。

在提出要求前,我应该怎样做?

您可以在任何时候询问您选择的任何信息,但您可能并不总是成功获得它。在您提出请求之前,可能有助于考虑以下问题。

  • 你想要的信息是否已经存在,例如,在当局的网站上?
    当局必须定期提供某些信息。你可查阅当局的出版计划或资料指南,以查阅有关的资料。你可以通过查看其网站或联系相关部门来了解。
  • 你想要的信息是你自己的个人数据吗?
    如果你的要求是关于你自己的信息,例如你的医疗记录,你应该做一个主题访问请求根据数据保护法。
  • 当局有可能得到信息吗?
    如果您在权限下检查是否可能拥有您想要的信息,它可能会节省您的时间。例如,您可能无法确定您所需的信息是否由您的地区议会或县议会持有。公共机构必须为要求提供信息的人提供合理的建议和援助,因此您应该随时寻求提出帮助。
  • 你所要的资料是否适合一般出版?
    《信息自由法》的目的是向公众提供信息。你只能获得那些会提供给任何向你提出要求的人的信息,或者适合于公众观看的信息。
  • 一些信息,例如关于您需要法律目的所需的关于死亡的相关的记录,可能并不总是在该法案下提供。但是,您可能有权在其他立法下查看您想要的信息。持有您想要的信息的公共权力应该建议您。

申请的法律要求是什么?

如果您的请求被根据《信息自由法》处理,您必须:

  • 直接联系相关部门;
  • 以书面形式提出请求,例如在信件或电子邮件中。您可以对环境信息进行口头或书面请求;
  • 给你的真名;和
  • 给一个当局可以答复的地址。可以是邮政地址或电子邮件地址。

你做必须:

  • 提及《信息自由法》或《环境信息条例》,尽管这样做可能有所帮助;
  • 了解该信息是否受《信息自由法》或《环境信息条例》的保护;或
  • 说出你想要这些信息的原因。

在您发送的任何字母或电子邮件上写下日期是明智的,并且可以保留副本,因此您可以获得可靠的请求记录。如果您对环境信息进行了口头请求,我们建议您注意您对您所要求的日期和您所要求的信息的说明,并且您可能希望跟进信件或电子邮件确认您的请求。如果您稍后需要提出投诉,那么口头请求的书面记录将是有益的。亚博的真人投注靠谱吗

检查当局是否建议您将您的请求发送给特定的人或电子邮件地址,这有助于。有些当局允许您通过他们的网站申请信息。您还可以在Facebook或Twitter等社交网站上提出请求。

其他一些网站允许您联系公共当局并通过该网站提出请求。检查站点是否允许公共权威机构响应,否则它不是一个有效的请求。

如果你发现书面请求不可能或有不合理的困难,公共当局可能不得不根据2010年平等法案(或北爱尔兰1995年残疾歧视法案)为你做出合理的调整。这可能意味着,例如,公共当局必须考虑将口头要求提供信息的请求视为有效的信息自由请求。

ICO不能代表您向其他机构索取信息。你应该直接向当局提出你的要求。没有必要给我们寄一份你的要求的副本。

我该如何表达我的请求才能得到最好的结果?

大多数人会负责任地行使他们的权利,但我们也认识到,一些个人和组织提交的请求,可能会无意或有意地给公共当局造成不合理或不成比例的扰乱或愤怒。有些请求可能会给公共当局的工作人员带来痛苦。

FOIA有一个内置的保障措施,可以保护公共当局不得不处理此类请求(第14条下称为无理取闹的请求)。就EIR的情况而言,对明显不合理的请求进行了等同的规定[条例12(4)(b)]。

所有的要求都要求公共当局在成本和人员时间方面投入一定的资源,我们希望他们能够消化一定程度的干扰和烦恼,以满足他们在《信息自由法》和《企业信息报告》下对透明度和公开性的基本承诺。我们也接受在他们的语言中可能具有挑战性的请求,但使用威胁或辱骂语言增加你的请求被拒绝的风险。

请求者可能很困难,了解公共政府如何标记和组织的信息 - 该法案包含一项规定,确保公共当局必须考虑合理限额的咨询和援助。

然而,公共当局在回应一项请求时所花费的时间和资源不应与该请求的价值和目的完全不成比例。

您需要考虑以下DOS和Notes - 客观地思考您的请求 - 它是否触发了任何问题?如果是这样,您可能希望重新考虑您的信息请求,否则可能被拒绝为无理取闹。

如果您的请求确实缺乏任何严重或明确的目的,或者如果没有专注于获取信息,那么FOIA和EIR可能不是一个适当的手段,以追求您的关注。您可能会更好地探索是否有其他更合适的渠道,以便与权威机构占据问题。

您还应记住,《信息自由法》包括针对超出合规成本限制的请求的保障(第12条)。《环境评估报告》的同等条文再次是[第12(4)(b)条]-明显不合理的要求。

因此,如果你正在计划要求大量的信息,或做一个非常一般的要求,你应该首先考虑你是否可以缩小或重新调整请求的范围,因为这可以帮助你得到你真正想要的东西,减少任何不必要的负担和成本的权威。或者,你可以尝试向公共当局寻求建议和帮助,以帮助你减少请求的范围,并减少遵守的成本——他们有责任考虑他们可以提供什么建议和帮助。

虽然你不必说你为什么想要这些信息,但如果你愿意这样做的话,这可能会避免大量的时间浪费,更有可能让你得到你想要的。

公共当局可以对请求进行收费吗?

是的,公共机构可以向你收取发送信息的费用,例如影印和邮资。这些被称为“支付”。

信息请求应该做的和不应该做的

我们已列出下列应做及不应做的事项,作为快速参考工具,帮助使用者有效地提出资讯自由要求。

如果你的要求是明确的,具体的,集中的和无威胁的,你会更有效。

找出你的请求发送给谁。如果您直接向权限内的适当联系人提出请求,那么您可能会收到提示符响应。 使用攻击性或威胁性的语言。
在请求中包括你的姓名、地址和其他联系方式。 在权威或其工作人员的水平毫无根据的指责。
清楚地说明您是根据《信息自由法》/《环境信息条例》提出您的要求。 对员工进行人身攻击。
你想要的信息越具体越好,而不是问一些泛泛的问题。尽可能地写一些诸如日期和姓名之类的细节。如果你解释你的要求背后的目的,也可协助当局识别有关资料。 利用《信息自由法》重开已经被当局完全解决的申诉,或接受独立调查,但没有发现不法行为的证据。
再读一遍你的要求,检查是否有措辞不清楚或需要解释的地方。 假设当局是如何组织其信息的,或者告诉他们如何搜索您想要的信息。
使用直截了当、礼貌的语言;不要把你的要求或问题建立在假设或意见上,也不要把要求和抱怨或评论混在一起。 把你的要求放在其他问题或潜在投诉的冗长信件中
具体说明您是否对接收信息的方式有任何偏好,例如您想要纸质副本还是接收电子邮件。 使用请求作为对权威的“得分点”的方式
在提交新的要求之前,给授权机构足够的机会来处理你以前提出的任何要求。 当你不确定想要什么样的特定文件时,发送“包罗万象”的信息请求(比如“请把你掌握的关于x的所有信息都给我”)。如果有疑问,可以尝试在当局的网站上搜索,或询问是否有索引和文件列表可用。或者,向权威寻求一些建议和帮助来制定你的要求。
保持专注于您正在追求的询问线。不要让你的注意力开始漂移到微小的相关性问题。 提交轻浮或微不足道的请求;请记住,处理任何信息请求都涉及公共钱包的一些成本。
考虑一下提出要求是否是实现你想要的最好方式。如果你有潜在的投诉,最好把你的投诉交给相关的申诉专员,让他们进行调查。 以请求的重量或请求的信息量破坏公共权威。无论你是单独行动还是与他人合作,这都是对法案的明显滥用,也是对你“知情权”的滥用。
如果当局建议你在成本方面不能完全满足要求,并要求你缩小范围,那么你要保持灵活。尝试与组织合作,制作一个精简版的请求,其中仍然包含对你来说最重要的核心信息。 故意通过提交非常广泛或随机的请求来“捕捉”信息,希望能捕捉到一些值得注意或有用的东西。请求应针对获得某一特定问题的信息,而不是依靠运气来看看是否有什么感兴趣的东西被揭示。
除非情况或信息本身,否则重复请求,在某种程度上改变了正确的理由再次询问信息。

我提出请求后会发生什么?

当局必须在20个工作日内回复您。它可能:

  • 给你你所要求的信息;
  • 告诉你它没有信息;
  • 告诉你另一个授权机构持有有关资料或代表你转移有关要求;
  • 根据“信息自由法”,表示,如果您支付费用,则提供信息和提议(但是有关他们可以收取的内容有规定);
  • 根据《环境资料规例》的规定,按照公布的收费表,收取合理的资料收费。注:如当局允许你亲身前往其选择的地方查阅公众登记册或其他资料,当局就不能为此收费;
  • 拒绝向你提供资料,并解释原因;或者,
  • 根据《信息自由法》,他们需要更多的时间来考虑公开或隐瞒信息的公众利益,并告诉你什么时候可以得到答复。这应不迟于你的要求日期后40个工作日。它只能在某些情况下延长期限,并且必须解释为什么它认为该信息可以豁免;
  • 根据环境信息条例,需要更多的时间,因为所要求的信息特别复杂,有很多信息需要提供。在这种情况下,只要当局在最初的时限内作出答复,说明它认为何时能够充分作出答复,时限可以再延长20个工作日。

如果我在2010年《平等法》、1998年《北爱尔兰法》第75节或1993年《威尔士语法》下享有权利,我能期待什么呢?

根据平等法,一个组织有责任确保其服务对所有服务用户都是可访问的。您可以要求您可以访问的特定格式的响应,如盲文、大字体、电子邮件或音频格式。

如果你认为某个组织未能做出合理调整,你可以根据2010年《平等法案》、1998年《北爱尔兰法案》第75节或1993年《威尔士语言法案》提出索赔。

进一步意见可从以下途径获得:

我总是能得到我想要的信息吗?

不总是正确的。《信息自由法》承认,某些类型的信息被隐瞒是有正当理由的,比如发布这些信息会损害国家安全或损害商业利益。对于某些豁免,公共当局必须考虑隐瞒信息的公共利益是否大于发布信息的公共利益。如果它决定不能发布信息,它必须告诉你并解释原因。公共当局没有义务处理恼人的或反复的要求,或在某些情况下,如果费用超过适当的限制。此外,该法案并没有提供查阅个人信息的权利。这是在数据保护法案下可用的,但有一些例外,被称为主题访问请求

如果公共当局拒绝我的要求,或我对处理方法不满意,我可以投诉吗?

是的。你应该先向当局投诉,并要求其进行内部审查。至于有关资料自由的投诉,我们建议你在收到当局最后回应后的两个月内尽快处理

对于环境信息投诉,您应该在40个工作日内提出投诉。

信息专员办公室建议公共当局在20个工作日内进行内部审核。在环境下信息法规规定,法律要求必须尽快在40个工作日内进行内部审查。当局不能因进行内部审查而收取费用。

如果你认为公共当局没有妥善处理你的投诉,或者没有投诉程序,我们可能会提供帮助