英国的独立机构设立了公共利益的持久信息权利,通过公共机构和个人的数据隐私促进开放性。

卫生部门处理一些最敏感的个人数据,患者有权期望提供信息。

作为我们支持该部门的作用的一部分,ICO的保证团队在广泛的卫生组织上进行审核。

以下资源基于这些经历。它们是数据保护人员,记录管理者和信息治理专家可以使用的实用工具,以帮助教育同事如何确保他们符合数据保护法。

以下资源的重点是记录管理。无论是大型NHS医院还是小型私人牙医,我们经常会看到手动记录的无效伐木,跟踪或移动。

这些违规可能导致ICO调查。

ICO保证集团经理Leanne Doherty说:

“不幸的是,我们的审计表明,担忧组织的令人担忧的趋势未能妥善管理他们所持有的记录。

“我们说的人想要得到这个权利。我们已经看到了在这一部门的信息治理中工作的专业和承诺,我们知道他们面临的一些挑战。我们希望创建资源,为他们提供实用的支持,并为他们提供工具,以提高人们在组织中记录管理的方法。“

以下资源集中在解决我们所看到的特定短缺。

不知道从哪里开始?

ICO的工具包可帮助您评估您对数据保护行为的遵守情况,并找出您需要做的事情。有一个专用的记录管理部分,具有进一步阅读的指导和链接:

  • 开发记录管理政策和程序
  • 训练
  • 外包
  • 记录库存
  • 跟踪和非现场存储
  • 安全和处置数据
  • 业务连续性

我们看到了什么

使用传真机在向患者发布信息之前没有检查正确的地址时,工作人员不会保持警惕。

海报:在按发送之前始终检查地址和详细信息。点击下载PDF版本。
海报:在密封之前,请始终检查地址和文书工作并发送它。点击下载PDF版本。

我们看到了什么

工作人员不会遵循跟踪记录的程序。

培训视频:为什么跟踪记录妥善概念,包括员工提示

如果您的网络阻止YouTube,您可能无法查看上述视频。请使用其他设备。

在上面的视频上按下播放将设置第三方cookie。请阅读我们Cookie政策想要查询更多的信息。

信息图表:提高您的录制跟踪的顶级提示

分配责任。
火车,火车,火车。知道你有什么。记录它的位置。
检查它是否有效。我们看到了什么

工作人员不确定记录丢失时该怎么办

Infographic:记录失踪时的顶尖提示。
早期识别它。
知道做什么
从你的错误中吸取教训。

跟踪。
我们看到了什么

工作人员不使用安全存储。

海报:存储物理记录时,确保它们是安全的。点击下载PDF版本。

我们看到了什么

脱离网站时的信息是不安全的。

海报:您使用的所有信息都有价值。在你把它拿出建筑物之前想到。点击下载PDF版本。

我们看到了什么

缺乏程序和无信息资产寄存器引起的记录的误差,跟踪和移动。

实例探究

阅读有关从实施信息资产登记册的两个卫生组织。

网络研讨会

最常见的记录管理错误ICO在卫生部门中看到,包括信息资产寄存器和信息资产所有者的建议。

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