英国成立的独立机构,以维护公众利益为目的的信息权利,促进公共机构的公开和个人的数据隐私。

ICO的FOI董事会的同事分享了他们的经验,参与提高对信息立法的访问的认识。

支持您满足您的信息访问请求- 2021年2月24日

我们在ICO的宗旨是确保组织通过及时提供信息。我们经常讲述支持您满足您的要求,我们已发布两种新产品,以帮助您实现这一目标。

我们又增加了一个话题FOI工具包,这是我们去年推出的。这个新主题允许您在拒绝超出适当成本限制的请求时对性能进行自我评估。你可以分阶段或完整地完成该主题,并将收到一份报告,显示整体评级、行动计划和相关指导的有用网站链接。我们知道该工具包正在证明它的价值,并且反馈都是积极的。我们希望下一个主题将提供实际支持,从而导致改进。

该工具包是我们正在进行的支持公共当局的工作的一部分,特别是通过该流行病目前带来的挑战。当我们出发的时候管理方法,我们继续采取务实的态度,认识到透明度的重要性,以及对公共当局提供信息的时间表的潜在影响。我们会继续以务实的态度处理投诉,并鼓励任何面临挑战的当局与我们保持联系。

与此同时,我们出版了处理信息访问请求的主要技巧。快速参考指南是在与伦敦行政区开展业务时产生的,在那里我们试图获得对合规率的了解。在此过程中,确定了一些良好做法的例子,这些例子构成了指南的基础。这些技巧源于我们在伦敦行政区的工作,适用于所有处理信息访问请求的组织。

我们希望我们的资源被证明是有用的,我们将继续开发工具,以帮助我们的信息获取同事实现他们的义务。

2020年10月9日,对这一空前时期的持续支持

根据我们被组织告知的情况,我们已经对我们的监管方法做了进一步的改变。

这标志着返回我们的Pre Covid-19方法的另一个步骤,但是有警告和例外,反映了这些前所未有的时期的现实。我们的方法仍然是务实的,我们将继续支持公共当局以确保人们的信息权受到保护。

我们的修订后的管理方法我们将:

  • 继续接受有关查阅资料的新投诉;
  • 预计公共当局与请求积压,建立恢复计划,以恢复遵守信息法案的合理时间范围;
  • 考虑不中断大流行前已准备好的正式监测和监管行动;
  • 鼓励公共部门主动发布重要信息;和
  • 期望组织能够认识到正确保存记录的持续重要性。

这些变化是在一个资讯专员致各机构的公开信

FOI和冠状病毒 - 为恢复准备 - 2020年7月17日

随着英国应对2019冠状病毒病的工作继续朝着复苏方向发展,我们已经做出了调整管理方法

我们对公共当局面临的压力保持务实和同情,我们的重点仍然是支持和提供关于如何应对这一大流行病带来的挑战的建议。

虽然我们保持了这种方法,但我们现在还希望看到公共当局提出明确的计划,以便回到他们的信息自由工作。

为此,我们推出了一个FOI工具包旨在帮助公共机构自我评估的表现来响应FOI请求。工具包可以以阶段或完整完成,并生成定制报告,有助于识别需要采取的改进区域以及需要采取的行动。

我们希望该工具包将成为信息自由从业人员持续学习的主要部分,并将促进良好的实践。

我们还要感谢苏格兰信息专员及其团队在工具包的发展阶段提供帮助。

我们如何在冠状病毒 - 4月16日期间规范信息自由

随着冠状病毒危机开始蔓延,我们在博客中讲述了公共当局面临的前所未有的挑战,以及重新分配资源和改变优先事项将如何影响它们遵守信息自由。

现在我们有更多细节和进一步的建议。ico发表了一个阐明我们在COVID-19大流行期间的监管方法的文件

这包括决定我们如何行使执法权力,我们如何向组织提供技术咨询和指导,以及我们如何支持公众,处理他们的投诉和查询。

我们将继续支持公共决策的透明度,但在大流行期间,我们对信息自由的监管必须务实和同理心。

我们的方法也与之对齐国际信息专员愿景会议该组织支持采取灵活的办法,既考虑到这一大流行病的迫切公共利益,又保障获取信息权利的价值。

信息自由和冠状病毒:一种审慎的方法——2020年3月16日

ICO认识到在冠状病毒(COVID-19)大流行期间所有国家都面临着前所未有的挑战。

我们特别了解,无论是资金还是人力资源,可能会从通常的合规或信息权利工作中转移。虽然我们不能延长法定时间,但我们不会惩罚公共部门优先考虑其他领域或在这一特殊时期调整其惯常做法。

为了进一步支持我们的信息权利同事,我们将通过我们自己的通信渠道告诉人们,他们可能会在大流行期间提供信息权利请求时可能会遇到可理解的延误。

我们是一个合理且务实的监管机构,一个不能在严重的公众关注的事项中孤立而无法运作。关于评估在此期间向我们提出的投诉时遵守信息权利工作,我们将考虑到当前健康紧急情况的引人注目的公共利益。

我们在这里帮助您,您可以通过我们的网站或我们的热线0303 123 1113获取信息。

你所听到的,你所知道的-解决关于《信息自由法》和《电子信息ir》的常见误解- 2020年2月6日

美国在公共当局工作的人已经习惯于信息法案(FOIA)的自由进程,但法律似乎对一般公众的许多成员似乎很复杂,所以我们需要在回应人们时注意到这一点谁提出要求。

此博客帖子列出了一些常见的公众误解,并解释了我们如何平稳地使希望举办信息权利的人们。

你所听到的

我可以利用信息自由法案向任何接受公共资金的组织索取信息。

你所知道的

仅仅因为你收到公共资金,并不意味着你是一个落在FOIA的范围内的公共权力。

根据《信息自由法》,“公共当局”是指附表1所列、根据第5条指定的任何组织,或根据第6条定义的公共所有公司。

请记住,《信息自由法》可能适用于其他组织拥有的信息,如承包商,他们代表公共当局持有这些信息。

你所听到的

信息法案和环境信息法规可以让我访问我的个人数据。

你所知道的

个人不能通过《信息自由法》或《环境信息条例》要求提供个人资料。作为公共机构,你应解释,根据资料保障法例,你须作为“查阅资料保障主体要求”处理此事。

请记住,可以在FOIA或EIR下请求有关第三方的个人信息,但您必须考虑披露第三方个人数据是否将违反数据保护立法。

你所听到的

我想要获取信息,但我需要知道我是先使用信息自由法还是EIR。

你所知道的

你不能拒绝处理某人的要求,因为他们不知道要遵循哪种法律。您有责任根据正确的制度处理请求,您应该让个人知道他们的要求下降。您还应该通过您的网站了解,人们不需要指定他们提出要求的哪个政权。

你所听到的

我只会从公共权威机构获得信息,这些信息是最初记录的格式。

你所知道的

一个人有权在其初始请求中指定他们首选的沟通手段,并且您必须以所要求的格式提供信息,这就是合理切实可行的。什么是合理切实可行的将取决于如何持有信息的因素,遵守偏好,资源和安全的成本。您还可能会收取费用以支付通信信息的费用。

如果您没有通过首选手段传达信息,请与个人讨论此项是良好的做法,以找到可接受的替代方案。但是,如果没有披露信息并拒绝请求,则您没有义务以所请求的格式(例如通过POST)响应。在这种情况下,您可以通过任何方法提供您的回复。

ICO参加第二次ICIC信息自由案件处理研讨会- 2020年1月23日

每年的研讨会主办直布罗陀监管机构,为全球各地的不同司法管辖区提供了机会,以分享工作实践和想法。ICO参加的同事提供了该活动的概述。

在两天的工作坊期间,发生了一些演示,问答,小组讨论以及案例研究,听到相似之处很有趣,也有趣的是各种信息获取制度之间的差异。

我们提供了一份演示文稿,阐述了我们新的在线投诉表,我们的早期决议试点和我们的服务指南和服务租赁草案的新方法。我们参与了一些关于主动披露,外包,记录管理和成本的一些有趣的小组讨论。我们发现一个共同的主题是一些司法管辖区使用我们的外部FOI指导来支持创造自己的线条,以采取和指导。我们自己的指导开始符合'开放式设计的指导:信息专员的战略计划2019/20-2021 / 22'。

许多司法管辖区没有授权根据遵守它的成本拒绝请求的规定。我们被问及有关在英国的第12族的适用以及我们如何规范公共当局使用此问题的问题。我们解释说,在调查第12条案例时,我们通常需要公共机构来完成抽样练习,以便他们有一些证据才能基于其成本估计,并能够证明估计是合理的。

来自我们的同龄人的更新:

  • 2018年的《信息自由法》将很快在直布罗陀颁布。我国立法的一些主要不同之处包括申请人必须年满18岁,是直布罗陀居民,申请人必须明确说明根据《新闻自由法》提出的请求,提出请求需要支付申请费。该立法目前没有成本限制阈值(类似于《信息自由法》第12条),但目前正在讨论中。
  • 在斯洛文尼亚的反应中,可以延长到30个工作日,其中涉及第三方利益,允许就披露/申请例外情况进行磋商。调查投诉时,斯洛文尼亚同事们有权检查和搜索处所,如果身体不遵守调查或决定,则可以施加罚款。如果一个决定没有决定,没有法庭的过程,他们只能通过法院挑战这一点。
  • 开曼群岛强调了一个真正的文化转变为更加积极的信息发布,如旅行费用和会议纪要。在这个管辖权中,听到可以使用假名来制定请求的有趣,并且80%的请求来自媒体。
  • 匈牙利就其他立法规定的信息披露要求的影响以及这与信息自由法之间的关系作了有趣的介绍。
  • 菲律宾解释说,尽管没有富含法律立法,但几乎所有各机构都实施了FOI,目前正在申请加入icic的过程中。

这次年度活动的出席为我们提供了一个国际平台,展示办公室的工作,促进最佳实践。事实上,它鼓励听到全球各地的一些同事在自己的政策形成中使用我们的指导。我们也有很有趣的想法来分享我们自己的FOI董事会。

ICO最近已被接受为ICIC的成员——我们鼓励我们所有的国际同事研究这样做。进一步的信息可以在ICIC网站

2020年1月9日,ICO成为国际信息专员会议(ICIC)成员

2020年标志着2000年《信息自由法》全面生效的15年。ICO信息自由投诉和合规总监吉尔•布尔(Gill Bull)指出,ICO被正式接受为ICIC的成员是一个进一步的里程碑。

我们很高兴通过正式被正式接受为ICIC的成员开始十年,这是促进保护和促进信息的访问的全球网络。以下是从建立新的ICIC的新正式治理框架,被称为约翰内斯堡宪章,ICO在这一增长网络中发挥作用是重要的。

事实上,信息专员伊丽莎白·德纳姆最近在墨西哥城的全国透明周会议上的演讲中说:

“获取信息是一个不断增长的权利。教科文组织编制的数据显示了信息法律自由的国家数量在过去五年中已经上升了近三年。

“但它仍然是一个脆弱的权利。规约,保密豁免或使用者都可以促进对此的侵蚀。通过分享我们的经验和专业知识,我们防范。

“这样的责任是国际信息委员会国际会议工作的重要组成部分 - ICIC。该集团将来自世界各地的国家汇集在一起​​,共同分享最佳实践,了解我们如何改进,捍卫,促进,促进,保护和发展获取权。

“我们的角色是保护和促进世界各地的公共信息。我们是国际社会的集体声音,提高了对获取公共信息影响的问题的认识

“至关重要的是,我们讨论如何将信息访问法规带到生命中。我们如何使它在地上工作?我们如何与要求信息的人合作,使过程尽可能简单?我们如何确保这是对各种社会和每个社区的权利?

“因为获取信息是一项人权,只有在人们认为他们有权使用信息的地方。”

我们期待着与我们的国际同事共同努力,保护和促进公众信息的获取。我们还鼓励其他信息专员加入ICIC不断壮大的队伍。这很容易做到更多信息在ICIC网站上

吉尔牛是信息专员办公室信息自由的遵守事件,她负责ico的信息和环境信息案件和遵守的责任。

获取湍流时代的信息 - 2019年11月19日

这是我们关于信息获取法规的系列博客文章中的第一篇。第一个帖子是吉尔牛iCo于2019年11月13日在英国纪录协会提供2019年债券讲座的信息投诉和遵守自由的董事。

上周,我很高兴在伦敦保罗梅隆中心(Paul Mellon Centre)为英国唱片协会(British Records Association)做一年一度的莫里斯•邦德(Maurice Bond)演讲。莫里斯·邦德从1946年到1981年担任英国上议院档案局的记录员,他被认为是战后最具创新精神和影响力的档案人物之一。

我想使用讲座来反思档案论者工作与“日常FOI”的背景下的信息之间的许多交叉路口。我也想返回并反思关于信任和可信度问题以及目前关于公共政策概念的现行辩论的问题有关的涉及信息。

当然,我开始挑战的观点是,获取信息可以被视为一个枯燥的话题,一个主要是关于系统。对我来说,这是关于人的。这不仅仅是关于过去,更是关于未来。我谈到了获取信息在建立信任和民主本身中所起的作用,并引用了联合国教科文组织的盖伊·伯杰(Guy Berger)的话说,获取信息是一个“与历史息息相关”的问题。

我谈到了《资讯条yabo live例》要求提供公共服务的承办商根据《资讯自由法》和《环境资讯规例》承担责任。法律没有跟上服务提供方式和公众期望的步伐。明年,2020年将是该立法生效的第15年。立法运行的环境发生了变化,这是不可避免的。

人们必须能够觉得外包服务是值得信赖的。Foi可以闪耀聚光灯,并为我们提供合理的地方创造条件,以便我们放置我们的信任。它认为,如果不允许聚光灯闪耀,信任不太可能遵循。

我质疑我们是否需要为获取信息的权利制定一些新的框架。我们作为组织持有的信息不是我们的。如果我们是一个公共当局,它是公众的信息,尽管获取信息的权利总是会有请求和接受的方面,我质疑我们是否需要开始讨论提供信息的更基本的责任。

课程的全文可以在这里找到,并将在英国记录协会杂志上发表。

Gill Bull是信息专员办公室的信息申诉和合规性的契约主任,她负责ICO的信息和环境信息案件和遵守。